Het is lang niet voor iedereen duidelijk wanneer een incassobureau inschakelen een goed idee is. Het is vaak ook afhankelijk van een aantal factoren. Is de klant bijvoorbeeld een consument of een bedrijf? Dit heeft invloed op welke wettelijke regels er zijn voor het inschakelen van de incassobureaus. Bij consumenten zijn er meer zaken om rekening mee te houden. Het is dus ook goed om daar wat dieper op in te gaan. Dit geeft een duidelijk beeld van wat wel en niet kan op elk moment.
Inschakelen voor een zakelijke klant
Het s goed om te weten wanneer een bureau ingeschakeld kan worden als het om zakelijke klanten gaat. Dit mag direct na het verstrijken van de afgesproken betalingstermijn. Dit kan via een incassobureau of via een advocaat. Er zijn geen wettelijke termijnen die hiervoor gelden. Ook hoeft geen aanmaning of ingebrekestelling verstuurd te worden volgens de wet. Het is wel slim om eerst contact te zoeken met de klant voor een gemoedelijke oplossing. Lukt dit niet, dan kan het incassobureau er alsnog bij worden gehaald om de zaken op te lossen. Dit kan je dan aankondigen in een laatste aanmaningsbrief aan de klant.
Incassobureau bij een consument inschakelen
Het kan ook zo zijn dat de partij die niet betaalt een consument betreft. In dat geval is het natuurlijk ook belangrijk om te bekijken wat er mogelijk is. Er zijn dan wettelijke regels die gevolgd moeten worden. Dit betekent eerst een aanmaning sturen. Dit geeft de klant 14 dagen de kans om alsnog de factuur te voldoen. Daar komt dan wel bij dat deze brief aan specifieke eisen moet voldoen om geldig te zijn. Het kan dus ook slim zijn om daar een kenner bij te halen die precies weet wat er gevraagd wordt om dit goed aan te pakken.
Vanaf welk bedrag is incasso mogelijk?
Het is goed om te weten dat er geen minimumbedrag bestaat dat open moet staan. Een incassobureau mag altijd ingeschakeld worden. Bekijk wel of de kosten hiervoor niet hoger zijn dan het bedrag dat nog openstaat. Hele lag bedragen zijn dus niet heel aantrekkelijk om te vorderen via deze weg. Werken met een gespecialiseerd bureau kan dan wel slim zijn, want op die manier kan je er zeker van zijn dat je dus ook echt alleen inschakelt op het moment dat er daadwerkelijk iets mee te winnen valt voor jou om de factuur te innen.
