Aandachtspunten bij boekhouding voor horeca

Als horecaondernemer bespaar je een hoop gedoe en tijd met een boekhouding die op orde is. Daarnaast helpt een geordende administratie ook als je bijvoorbeeld steun van de overheid wilt aanvragen. Een horecaonderneming is echter een complexe business, zeker in deze tijden. Drie praktische tips voor de boekhouding in een horecaonderneming.

1.   Sla papieren bonnetjes direct digitaal op

Veel horecaondernemers en toeleveranciers werken nog steeds met papieren bonnetjes, ondanks de digitalisering. Zorg dat je deze inkomende papieren facturen en bonnetjes direct scant en meteen georganiseerd opslaat in folders. Dit is ook handig voor je boekhouder, als je de boekhouding uitbesteedt.

Let op: Zorg altijd voor een back-up van je digitale gegevens. Je kunt informatie bijvoorbeeld opslaan op een externe harde schijf (SSD), een eigen mini-server (NAS) of in de cloud. De prijs voor een NAS ligt tussen de € 80 en € 500, afhankelijk van de capaciteit, het merk, etc.

2.   Voorkom fouten in de urenregistratie

Door gewerkte uren van werknemers direct online te laten registreren, voorkom je fouten in de urenregistratie en bespaar je tijd. Dit kan bijvoorbeeld via een digitaal kloksysteem of met een app. Er bestaan bestaan handige platforms voor de horeca zoals Eitje, Lightspeed, Untill en Ezora. Hiermee kun je op een simpele manier online de urenregistratie bijhouden en het werkrooster digitaliseren.

3.   Kies de juiste boekhouder

De boekhouding uitbesteden bespaart je tijd en uiteindelijk ook geld. Een goed idee dus. Maar kies wel de juiste boekhouder! De titel Boekhouder is geen beschermde titel, zoals accountant. Iedereen mag zich boekhouder noemen, ook als ze geen verstand van zaken hebben. Kies uiteraard een boekhouder die ervaring heeft met de horeca. Een goede horeca boekhouder heeft ervaring, kent de actuele wet- en regelgeving voor de horeca en heeft koppelingen met horecasystemen die je gebruikt. Vraag dus altijd door naar ervaring en check de ervaringen van andere klanten. Ook is het handig om te weten dat er horecaboekhouders zijn die werken met abonnementen. Zo betaal je altijd een vaste prijs voor specifieke werkzaamheden en kom je nooit voor verrassingen te staan.

Ook interessant..

Meest populair

Top 10 grootste bedrijven in Nederland

Nederland is misschien een klein landje, maar we hebben flink wat grote, succesvolle bedrijven in ons land. Wij hebben de 10 grootste en meest...

De 3 p’s bij duurzaamheid

Duurzaamheid, wat betekent dat eigenlijk? En hoe leg je het uit? Er is een grote kans dat je het begrip "duurzaamheid" linkt met  de...

Wat is een VAT-nummer?

Wanneer je een btw-plichtige ondernemer bent is het van groot belang om een omzetbelastingnummer te hebben. In ons eigen land kennen we het btw-nummer...